প্যান কার্ড, ভোটার কার্ড বা ড্রাইভিং লাইসেন্সের মতো ব্যক্তিগত ডকুমেন্টস, অফিসের কাজের পিডিএফ ফাইল ছাড়াও গুরুত্বপূর্ণ এবং পছন্দের ছবি আমরা সাধারণত গুগল ড্রাইভে সেভ করে রাখি। যেন দরকারের সময়ে জলদি দেখে নেওয়া যায়। বা প্রয়োজনীয় মুহূর্তে সেগুলি প্রিন্ট করে বা কাউকে মেল করা যায়। এর সবচেয়ে বড় সুবিধা যে হারিয়ে যাওয়ার কোনও ভয় নেই। কিন্তু একটাই সমস্যা ছিল, যে ইন্টারনেট সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে গেলে, বা মোবাইল ফোনে নেট শেষ হয়ে গেলে গুগল ড্রাইভ খোলা যেত না। এবার এই সমস্যার সমাধান করে ফেলল গুগল।
এবার থেকে ইন্টারনেট কানেকশন না থাকলেও ফোন, ট্যাব বা ল্যাপটপ থেকে গুগল ড্রাইভে ঢুকে যাবতীয় তথ্য দেখা যাবে। ড্রাইভে রাখা ছবি ও প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস অফলাইনেই দেখা বা ডাউনলোড করার সুযোগ করে দিচ্ছে তারা। ডিজিটাল ডকুমেন্টেসের ক্ষেত্রে সবচেয়ে বড় সমস্যা হল, ইন্টারনেট কানেকশন না থাকলে এই সমস্ত ডকুমেন্টস দেখা যায় না। বা কোনও কাজ করা যায় না। এবার নতুন প্রযুক্তি নিয়ে এল গুগল। এরফলে আপনি ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই গুগল ড্রাইভে সেভ করা প্রয়োজনীয় নথি ব্যবহার করতে পারবেন। তবে তাঁর জন্য একটা ছোট্ট কাজ করতে হবে আপনাকে। গুগল জানিয়েছে, ড্রাইভে কোনও ডিজিটাল ফাইল শুধু সেভ করলেই এই সুবিধা পাওয়া যাবে না। ইন্টারনেট বন্ধ থাকা অবস্থায় গুগল ড্রাইভে ডিজিটাল ডকুমেন্টস দেখতে গেলে সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্টসে ‘রাইট ক্লিক’ করে ‘অ্যাভেলেবল অফলাইন’ অপশনটিতে ‘ক্লিক’ করে রাখতে হবে।তাহলেই ওই ডকুমেন্টসটি অফলাইনে গুগল ড্রাইভ থেকে সরাসরি কোনোরকম ইন্টারনেট কানেকশন ছাড়াই দেখা যাবে, বা ডাউনলোড করা যাবে।